Un endroit sûr pour vos données loin du Big Data et des Gafa !

Cloud Office par XLinfo

100% Logiciels Libres !

 

Les composants côté cloud :

Sur un serveur dédié (ou un VPS) sur lequel pointera un de vos sous-domaines, par exemple : cloud.votre-entreprise.fr

Linux : Debian (installé, configuré et sécurisé par XLinfo)

Serveur d'application Web : Apache-Mariadb-Php

Serveur SMTP (mails) : Exim

Serveur XMPP (messagerie instantanée) : Ejabberd

Certification SSL/TLS (cryptage de vos échanges) : Letsencrypt

Nextcloud

C'est la pièce maitresse de la solution qui, pour tous vos suports (ordinateurs, smartphones), se charge de :

Avec en bonus :

Collabora

C'est le complément indispensable basé sur LibreOffice Online. Associé à Nextcloud, il vous permettra d'éditer directement dans votre cloud vos documents bureautiques, et de les co-éditer en remps réel avec votre équipe (en respectant vos politiques de partage) !

Les + XLinfo

Au delà de la configuration de ces composants, des personnalisations à l'image de votre entreprise, et des prestations habituelles (monitoring, maintenance, sauvegardes), les intégrations XLinfo se sont attachées à perfectionner le mode d'authentification imap de Nextcloud... En privilégiant ce mode d'authentification que chacun utilise déjà avec ses clients mail (Thunderbird, smartphones...) et en le partageant avec l'ensemble de la plate-forme XLinfo ; dont Ejabberd, le serveur de messagerie instantanée et de salons de conversation, qui donne à la solution sa dimension de réseau social d'entreprise.

Chaque utilisateur à qui vous attribuerez une nouvelle boite mail aura ainsi avec ses identifiants de messagerie, et ceci automatiquement (créé à sa première connexion), un bureau Nextcloud préconfiguré, avec ses carnets d'adresse, agendas, son Webmail fonctionnel, son quota défini, l'appartenance à son groupe par défaut, et son compte Chat correspondant !

D'autres modes d'autenfification (internes ou externes) sont cependant disponibles.

Vous retrouverez bientôt mes extensions open sources à cette plateforem dans mes contributions

 

Côté postes de travail :

Thunderbird

Grace à ses extensions caldav et carddav, Thunderbird va vous permettre de vous connecter à distance à vos agendas (Lightning) et à vos contacts (Cardbook). Il va pouvoir également vous permettre de joindre à vos mails des fichiers volumineux hébergés sur votre cloud (Nextcloud pour Filelink). À noter que les bureaux Nextcloud par XLinfo sont préconfigurés pour cette extension. Enfin, grace à son module de Chat, vous resterez en contact avec les membres de votre équipe connectés via le cloud, Thunderbird ou toute autre application xmpp...

Firefox

Firefox vous permet (comme d'autres navigateurs, il est vrai) de gérer et synchroniser entre vos différents postes, vos favoris Nextcloud directement à partir de sa barre d'outils...

LibreOffice

Indépendamment de sa version online, la suite bureautique permet nativement d'ouvrir et d'éditer des fichiers distants à travers différents protocoles dont webdav utilisé par Nextcloud...

Les clients de synchronisation

Plutôt que de travailler directement sur un système de fichiers distants (quand bien même les systèmes d'exploitation actuels permettent de les monter en local) Nextcloud met à votre disposition des clients de synchronisation qui tiennent à jour une copie de votre répertoire distant dans un répertoire Nextcloud local (que vous retrouverez sur vos différents postes). En vous permettant notamment de travailler de manière déconnectée. Attention, cette synchronisation n'est cependant pas à confondre avec une sauvegarde, toutes les modifications étant répercutées de part et d'autre... Même si Nextcloud supporte le versioning qui vous permet, le cas échéant, de récupérer des versions précédentes de vos fichiers...

 

Et côté Smartphone ?

Il existe quel que soit votre smartphone, des applications Nextcloud dédiées... XLinfo vous conseille pour Androïd de préférer les dépôts F-droid (dépôts de logiciels libres) aux dépôts Google... Et notamment l'application Davdroid pour vos contacts et agendas. Ainsi que les application de la Document Foundation : LibreOffice Viewer, et Impress Remote pour controler vos présentations à partir de votre smartphone. Vous trouverez également de nombreuses applications xmpp pour rester en contact avec votre équipe, même en déplacement !

N.B. Il est tout à fait possible pour votre Androïd, contrairement à une idée reçue, de se passer d'un compte gmail. Il suffit d'utiliser des dépôts alternatifs au Google Play comme APKPURE par exemple, ainsi que des applications qui n'en dépendent pas.

 

Alors, de votre côté...

Un essai valant mieux qu'un long discours, n'hésitez pas à demander un compte de démo via le formulaire de contact de xlinfo.fr...